Întrebări Frecvente (FAQ)

ipsilo for Schools este o platformă digitală dedicată colectării, procesării și livrării feedback-ului de la elevi către cadrele didactice și conducerea instituțiilor de învățământ preuniversitar (licee, colegii naționale, școli gimnaziale).

Acesta se adresează instituțiilor de învățământ ce vor să colecteze feedback într-un mod eficient și conform prevederilor Statutului Elevului și ordinului M.E. 3.864/31.05.2021, dar și, opțional, feedback pe parcursul anului școlar

Fluxul este simplu și intuitiv:

• Fiecare elev primește un cod secret aleatoriu din 8 caractere (de exemplu: A7K9M2P4).
• Elevul accesează platforma și introduce codul primit.
• Sistemul recunoaște clasa și îi afișează automat doar profesorii care predau la clasa respectivă.
• Elevul completează chestionarul pentru fiecare profesor în parte și trimite sesiunea.
• În momentul trimiterii, codul este invalidat automat pe server și nu mai poate fi refolosit de nimeni.

Într-o școală cu 600 de elevi și 40 de profesori rezultă peste 6.000 de evaluări individuale per sesiune. Google Forms creează blocaje majore:

• Dacă forțați conectarea cu contul Google al școlii, elevii nu vor fi sinceri de frică să nu fie identificați.
• Dacă nu restricționați accesul, un elev poate vota de zeci de ori pentru același profesor sau poate vota profesori de la alte clase.
• Generarea și distribuirea manuală a celor 40+ de rapoarte individuale din foile de calcul necesită zeci de ore de muncă administrativă.

Pentru o analiză detaliată, consultați comparația noastră cu Google Forms.

Principalele diferențe tehnice și de securitate includ:

• Controlul accesului: ipsilo for Schools folosește coduri unice de 8 caractere invalidabile pe server. În schimb, sistemele bazate doar pe link-uri per profesor depind de cookie-urile browserului, care pot fi șterse ușor (permițând votul multiplu sau trolling-ul).
• Fără AI: Răspunsurile elevilor nu ajung la furnizori de Inteligență Artificială.
• Model de preț: Oferim prețuri adaptate dimensiunii școlii, în loc de un tarif fix opac.

Aflați mai multe detalii în comparația detaliată cu Teleskop.

Anonimatul este garantat prin arhitectura sistemului:

• Codurile de acces sunt generate aleatoriu și distribuite fără asociere în baza de date cu identitatea elevului.
• Adresele IP nu sunt stocate în baza de date alături de răspunsuri.
• Rezultatele sunt afișate sub formă de statistici agregate și observații calitative anonimizate.

Nu. Acesta este unul dintre principalele avantaje ale sistemului nostru. Codul unic de 8 caractere este verificat direct pe server. În secunda în care elevul apasă butonul „Trimite”, codul devine invalid.

Chiar dacă elevul încearcă să folosească modul Incognito, alt browser, alt telefon sau își șterge istoricul, codul este deja marcat ca fiind consumat în baza de date.

Citiți analiza noastră despre riscurile evaluării nerestricționate și ale trolling-ului.

Da Platforma ipsilo for Schools este dezvoltată strict în conformitate cu prevederile legale din România:

• Ordinul M.E. nr. 3.864/31.05.2021 privind aprobarea Metodologiei de evaluare a calității activității cadrelor didactice de către elevi.
• Ordinul M.E. nr. 5.707/2024 (noul Statut al Elevului).

Întrebările standard incluse în sistem reflectă cu exactitate structura și criteriile cerute de Ministerul Educației.

Chestionarul combină metode cantitative și calitative pentru o imagine fidelă a activității didactice:

• Scară Likert în 5 trepte (Acord total - Dezacord total).
• Rating numeric de la 1 la 10.
• Întrebări cu opțiuni multiple personalizabile.
• Câmpuri de text liber pentru recomandări, aprecieri și observații constructive.

Toate întrebările pot fi ajustate la cerere pentru a reflecta specificul unității de învățământ.

După ce o sesiune de colectare este închisă:

• Sistemul generează automat rapoarte individuale în format PDF pentru fiecare cadru didactic.
• Fiecare profesor primește pe e-mail direct și securizat propriul raport, fără ca alți colegi să aibă acces la el.
• Fiecare diriginte primește un raport agregat pentru a fi discutat în consiliul clasei.
• Conducerea școlii are acces la un raport sintetic consolidat la nivel de unitate, util pentru autoevaluare și auditul calității. Acesta NU conține rapoartele individuale fiecărui profesori, ci doar rezultatele agregate pe clase.

Nu. Platforma NU analizează răspunsurile elevilor cu AI

Considerăm că opinia elevilor nu trebuie transmisă furnizorilor de AI, ce pot antrena modele LLM pe baza lor.

Siguranța și confidențialitatea datelor reprezintă o prioritate absolută:

• Toate serverele și bazele de date sunt găzduite exclusiv în 🇪🇺 Uniunea Europeană.
• Nu colectăm date personale de la elevi (nume, adrese de e-mail, numere de telefon).
• Nu se folosesc cookie-uri de profilare sau analiză a traficului.

Implementarea poate dura mai puțin de 24 de ore (în anumite cazuri) și nu necesită cunoștințe tehnice din partea școlii:

• Școala furnizează informațiile cerute.
• Echipa ipsilo configurează baza de date și generează codurile unice.
• Diriginții sau șefii claselor distribuie codurile elevilor. Sesiunea poate începe imediat!

Modelul nostru de preț este flexibil și corect, fiind calculat în funcție de numărul de elevi și dimensiunea unității de învățământ, făcând serviciul accesibil pentru orice buget școlar.

Pentru instituțiile de învățământ publice, tranzacția se derulează rapid și legal prin sistemul național de achiziții publice SEAP / SICAP

Da, absolut! Oferim fiecărei școli posibilitatea de a desfășura prima sesiune de evaluare 100% gratuită, fără niciun angajament financiar sau contractual.

Astfel, conducerea școlii și cadrele didactice pot testa pe viu simplitatea sistemului, calitatea rapoartelor generate și reacția pozitivă a elevilor.

Sistemul include un mecanism inteligent de protecție împotriva deconectării:

Răspunsurile parțiale sunt salvate local în memoria securizată a browserului. Dacă elevul închide din greșeală fereastra sau își pierde conexiunea la internet, la redeschiderea paginii pe același dispozitiv chestionarul se va relua exact de unde a rămas.
Notă: Elevul trebuie să accepte această funcționalitate când deschide formularul.

Codul secret de acces se consumă numai în momentul în care elevul apasă butonul final de trimitere a întregului chestionar.